הסכם סודיות עם עובדים, שותפים וספקים

מהו הסכם סודיות (NDA)?

הסכם סודיות עם עובדים, שותפים וספקים הוא אחד הכלים המשפטיים החשובים ביותר לכל עסק מודרני. מדובר במסמך משפטי מחייב שנועד להגן על מידע רגיש מפני חשיפה או שימוש בלתי מורשה.

כל מידע או רעיון שיש לעסק הוא למעשה נכס שבמקרים מסוימים עלול להחשף לרבים.

חשיפה של מידע רגיש עלולה במקרים מסוימים לגרום נזק כלכלי לעסק.

מידע רגיש על העסק יכול להיות מידע מסוגים שונים כמו:

• מי הם הספקים והלקוחות של העסק
• מאיפה העסק קונה חומרי גלם
• שיטות ייצור
• מחירים שניתנים לספקים ולקוחות
• מוצרים שעומדים לקבל אישור רגולטורי
• מוצרים שעומדים לצאת לשוק
• קמפיינים שיווקיים מתוכננים
• המצב הכספי של העסק, מקורות מימון והשקעות שלו

כל אחד מהדברים האלה ודברים נוספים הם ידע שאם המתחרים ידעו אותו הם יכולים להשתמש בו לטובתם ולהתחרות טוב יותר בעסק וגם לעקוף אותו.

במקרים מסוימים לצורך התפעול של העסק, יש עובדים, ספקים ולקוחות שצריכים להחשף למידע סודי על העסק.

הסכם סודיות נועד למנוע דליפת מידע סודי, להגן על סודות מסחריים ולשמור על היתרון התחרותי של העסק.

ההסכם גם מכסה מקרים של ספקים שעובדים גם עם מתחרים כמו יצרנים או יועצים חיצונים וגם של עובדים שעלולים לעבור לעבוד אצל המתחרים ולנצל את הידע שנחשפו אוליו.

הגדרה משפטית

הסכם סודיות (Non Disclosure Agreement) הוא חוזה שבו צד אחד או יותר מתחייבים שלא לחשוף מידע סודי שנמסר להם במסגרת קשר עסקי או מקצועי.

סוגי הסכמי סודיות

הסכם סודיות יכול להיות חד צדדי כאשר צד אחד חושף מידע והשני מתחייב לשמור עליו. אלה בדרך כלל הסכמים בין עובד למעסיק.

יכולים להיות גם הסכמים רב צדדיים שבו כמה צדדים משתפים מידע שחיוני להם לצורך עבודה משותפת ולכן יש הסכם שמגביל את היכולת להשתמש במידע ולחשוף אותו.

הסכם סודיות עם עובדים

זהו אחד השימושים הנפוצים ביותר.

מה כולל ההסכם

• הגדרה על איזה מידע הוא סודי. מה סודי וחשוב זה משהו שבעלי העסק מגדירים וזה משתנה בהתאם לאופי וסוג העסק
• התחייבות לאי גילוי מידע לגורמים לא מורשים ללא אישור
• שמירה על סודיות גם לאחר סיום העסקה. העובד לא יוכל להשתמש במידע אם הוא עובר למתחרים או אם הוא מקים עסק דומה בעצמו. השמירה על סודיות יכולה גם להיות תחומה בזמן מסוים
• סנקציות וסעדים במקרה של הפרת ההסכם ושימוש במידע

ההסכם צריך להיות גם בהתאם לדיני העבודה וחוק יסוד חופש העיסוק.

הסכם סודיות עם שותפים עסקיים

כאשר חברות משתפות פעולה, נחשף מידע רגיש.

מידע יכול להחשף גם בפגישה הראשונה בין העסק לספק לצורך שיתוף פעולה. לדוגמה בפגישה עם חברת שיווק, היא יכולה לחשוף אסטרטגיה לשיווק העסק. אסור לעסק לעשות שימוש במידע שנחשף בפגישה.

מידע יכול להיות גם על תהליכי ייצור, מחירי אספקה של סחורה או שירות ומידע על לקוחות.

ההסכם הזה הוא דו צדדי בדרך כלל כי העסק נחשף למידע על הספק והספק נחשף למידע על העסק.

ספק יכול במקרים מסוימים גם לעבוד עם מתחרים וצריכה להיות הפרדה מוחלטת במקרה זה.

חלק מההסכם הוא איסור לעקוף את הספק. לדוגמה אם יש אצל הספק עובדים או ספקי משנה שנחשפו תוך כדי עבודה, אסור לפנות אליהם ישירות בלי אישור הספק לצרכי עבודה ואספקת שירות.

בהסכם חייב להופיע פירוט על מהו מידע סודי שאסור לחשוף אותו כדי למנוע מחלוקות ואי בהירות.

נוסף לזה צריך להיות להסכם תוקף וצריך להיות מוגדר זמן גם אחרי הפסקת שיתוף הפעולה שבהם המידע סודי.

בהסכם גם צריכים להיות סעיפים של תרופות וסעדים למקרה של הפרת ההסכם.

ניסוח ההסכם לא יכול להיות כללי והוא חייב להיות מפורט.

סיכונים משפטיים כשאין הסכם סודיות

ללא הסכם ברור:

• מידע עלול להיות מנוצל על ידי המתחרים שיעקפו את העסק
• עלול לדלוף מידע שיעבור על חוק הגנת הפרטיות
• עלולות להתעורר מחלוקות על מי אחראי לדליפת המידע והאם המידע הוא סודי בכלל
• העסק עלול להתבע על חשיפת מידע לא מורשה

בחירת עורך דין להקמת הסכם סודיות

הסכם סודיות NDA  צריך שיהיה מנוסח על ידי עורך דין מסחרי מנוסה.

עורך דין מנוסה ידע להבין את הצרכים של הצדדים להסכם בהתאם לסוג העסק כי לכל עסק יש צרכים אחרים.

נוסף לזה הסכם סודיות נוגע בתחומים של דיני עבודה, דיני תחרות, דיני הגנת הפרטיות, שמירה על פטנטים, הגנה על קניין רוחני ודיני חוזים.

עורך הדין צריך להכיר את כל התחומים האלה על מנת לנסח הסכם טוב.

במקרה של הפרת ההסכם, עורך הדין יוכל להוציא צווי מניעה מתאימים מבית המשפט וגם לתבוע פיצויים על הפרת ההסכם.